Checklist : votre logiciel comptable est-il prêt pour la facturation électronique ?

Avant d'investir dans un connecteur ou de renégocier votre contrat de maintenance, faites un audit factuel : votre logiciel comptable ou votre outil de facturation actuel pourra-t-il dialoguer avec la plateforme DGI ? Cette checklist reprend les critères essentiels pour Sage, Odoo, Excel ou un ERP développé en interne — à cocher avec votre DSI, votre DAF et votre expert-comptable.

1. Émission : format et mentions obligatoires

• Le logiciel produit-il un fichier structuré (et pas uniquement un PDF) avec ICE, IF, TVA et lignes détaillées ?
• Les séquences de numérotation sont-elles uniques, chronologiques et non modifiables après validation ?
• Les avoirs et factures rectificatives suivent-ils un cycle de vie documenté ?
• Les modèles de facture respectent-ils la charte nationale en cours d'adoption ?

2. Connexion à la plateforme nationale

Vérifiez l'existence d'un connecteur certifié ou d'une feuille de route écrite de votre éditeur ou intégrateur. Pour Sage, consultez le guide Sage Maroc et la page Sage & facturation électronique. Pour Odoo, croisez avec le guide Odoo DGI et Odoo & facturation électronique. Si vous êtes sur Excel, planifiez une migration.

Infrastructure et sécurité

• Accès réseau sortant autorisé vers les endpoints de la plateforme (firewall, proxy).
• Gestion des certificats et des secrets API conforme à votre politique de sécurité.
• Journalisation des appels (succès, erreurs, identifiants de facture) pour le support et l'audit.

3. Données, archivage et gouvernance

Sans données propres, aucun connecteur ne fonctionnera. Mesurez le taux de fiches clients incomplètes, la cohérence des codes TVA et la capacité d'archivage légal sur la durée imposée. Nommez un responsable conformité et fixez une date de revue trimestrielle jusqu'à la bascule. Les entreprises avec un outil sur mesure doivent aussi lire ERP maison & plateforme DGI.

Prochaine action

Imprimez ou partagez cette checklist en comité de direction, puis comparez vos réponses au cadre réglementaire. Demandez un accès prioritaire Factureo pour automatiser une partie de ce diagnostic dès l'ouverture des outils de vérification.